01
Eén knop op de boeking
Een sessie ontstaat uit een boeking in HubSpot, met één knop. Voor losse gasten draait dezelfde sessie door als hotlap-sessie met een wachtrij. De toewijzing gaat naar sim 1 tot 14. Boven de veertien deelnemers vallen er heats. Een no-show maakt de stoel weer vrij.
- één knop op de boeking, of doorlopend met wachtrij
- sim 1 tot 14, heats boven de veertien
- de vrijgekomen stoel gaat terug de wachtrij in
02
De gast typt zijn eigen naam
Inchecken kan op drie manieren: een gedeelde link, een baliecode van zes tekens, of de tablet in kioskmodus. De gast vult zichzelf in. Dat is een AVG-keuze. Wie zijn eigen naam invult, valt onder een lichtere informatieplicht. Levert een organisator de namen van collega’s aan, dan is die plicht zwaarder.
03
Rondetijden met hun herkomst
Elke rondetijd komt binnen met bron en bronverwijzing. Een import mag twee keer draaien. Er komen geen dubbele tijden bij. Dezelfde regel geldt voor de nachtrondes van dit park: twee keer draaien levert niets dubbels op.
04
De mail opent met de verbetering
De score gaat als Klaviyo-event de deur uit. De eerste regel van de mail gaat over de verbetering.
- opent met de verbetering, niet met de positie
05
De uitslag heeft geen mailadres nodig
Op de vloer hangt een scherm voor het personeel. De uitslagpagina doet zijn werk ook wanneer niemand een e-mailadres achterliet.
06
Wie er niet op het klassement komt
Er is een maandklassement per circuit en per autoklasse. Minderjarigen komen er niet op. Personeel ook niet. Wie het vinkje uit liet ook niet. De bewaartermijn is twaalf maanden.
07
Veertien verzonnen deelnemers
De demo stond er vóór de werksessie met de leverancier, de AV-partij en de integrator. Veertien verzonnen deelnemers liepen door de echte keten, van boeking tot uitslagpagina.